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EduCycle

Plateforme de gestion · Établissements

Gérez tout votre établissement

EduCycle réunit identité, scolarité, finances, notes et personnel au même endroit, pour les écoles et les universités, en français.

Sans engagement. Notre équipe configure votre établissement avec vous.

Le constat

Gérer un établissement reste trop compliqué.

Données dispersées

Cahiers, fichiers Excel, feuilles volantes. L'information se perd et se contredit.

Temps perdu

Inscriptions, bulletins, paie du personnel. Chaque tâche se refait à la main, chaque période.

Aucune vue d'ensemble

Combien d'apprenants actifs, qui a payé, quels résultats ? Les réponses prennent des heures.

La solution

Une seule plateforme pour tout votre établissement.

EduCycle réunit identité, scolarité, finances, notes et personnel au même endroit, accessible partout, en français.

Le fil conducteur

Tout le cycle de vie de l'apprenant.

01
Recrutement

Candidatures et admissions en ligne.

02
Inscription

Dossier complet et identité unique.

03
Scolarité

Effectifs, notes, assiduité, emploi du temps.

04
Finances

Frais, encaissements, reçus, suivi des impayés.

05
Diplôme

Résultats, parcours, délivrance des diplômes.

Chaque évènement reste enregistré. L'historique de l'apprenant ne se perd jamais.

Les modules

Tout ce dont votre établissement a vraiment besoin.

Admissions en ligne

Candidatures depuis le site de l'établissement, dossier du candidat et décision d'admission tracée, du dépôt à l'inscription.

Identité

Apprenants, enseignants, personnel, parents et tuteurs.

Scolarité

Inscriptions, effectifs, groupes et années académiques.

Finances

Frais de scolarité, encaissements en gourdes et en dollars.

Paie

Salaires et fiches de paie du personnel enseignant et administratif.

Notes et assiduité

Saisie des notes, bulletins, présences et absences.

Emploi du temps

Séances, salles et planning des classes, sans conflit d'horaire.

Bibliothèque

Catalogue, prêts et retours d'ouvrages.

EduMsg

Messagerie interne et adresse numérique institutionnelle pour chaque membre, sans dépendre d'un e-mail externe.

Portail élèves & parents

Espace personnel en ligne : notes, bulletins, assiduité, emploi du temps et paiements, côté élève comme côté famille.

Ce que vous y gagnez

Plus de temps, plus de clarté, moins d'erreurs.

Gain de temps
Les tâches répétitives sont automatisées.
Traçabilité totale
Chaque action est enregistrée et retrouvable.
Décisions éclairées
Vos chiffres clés en un coup d'œil.
Accessible partout
Depuis un ordinateur ou un téléphone.

Conçu pour votre réalité

Pensé pour les établissements haïtiens.

100 % en français

Toute l'interface et les documents dans la langue de votre établissement.

Gourde et dollar

Gestion des paiements dans les deux monnaies utilisées au quotidien.

Adapté au terrain

Vocabulaire et fonctionnement pensés pour le système éducatif local, de l'école au supérieur.

Sécurité et fiabilité

Vos données protégées, votre établissement isolé.

Isolation par établissement

Chaque établissement voit uniquement ses propres données.

Aucune perte

Les données sont archivées, jamais effacées définitivement.

Hébergé dans le cloud

Disponible en continu, sauvegardé, sans serveur à gérer chez vous.

Aperçu

Une interface claire et moderne.

Tableaux de bord, listes et formulaires pensés pour aller vite. Démonstration en direct disponible sur demande.

EduCycle
Tableau de bord
Apprenants
Inscriptions
Finances
Personnel
Tableau de bord2025-2026
1 248Apprenants▲ 8 %
42Effectifs▲ 3 %
18Personnelstable

Actualités

Les dernières nouvelles d'EduCycle.

📨 Découvrez EduMsg, la nouvelle messagerie intégrée d'EduCycle

La communication scolaire franchit une nouvelle étape avec EduMsg, un espace centralisé, sécurisé et intuitif pour tous les acteurs de votre établissement.

La communication scolaire franchit une nouvelle étape. Avec EduMsg, les directions, enseignants, parents et élèves disposent désormais d'un espace de communication centralisé, directement intégré dans EduCycle.

Pourquoi adopter EduMsg ?

1.     Centralisation totale : Réduisez la dispersion entre courriels, groupes de discussion et applications externes.

2.     Indépendance numérique : Plus besoin de dépendre d'outils externes comme Outlook pour vos échanges internes. Tout reste au sein de votre environnement scolaire, sécurisé et organisé.

3.     Fluidité : Profitez d'une boîte de réception moderne avec recherche rapide et archivage automatique.

Fonctionnalités clés :

1.     Messagerie en temps réel

2.     Gestion des annonces officielles

3.     Interface intuitive et pensée pour le milieu scolaire

Prochainement :

1.     Communications de masse

2.     Notifications automatisées

3.     Liaison directe avec les factures et paiements

4.     Communication enrichie entre parents et enseignants

EduCycle continue d'évoluer pour offrir aux établissements scolaires haïtiens une plateforme moderne, complète et parfaitement adaptée à leurs besoins.

Paiement en ligne via MonCash maintenant disponible

Le paiement en ligne est désormais disponible. Réglez vos frais scolaires en toute sécurité, où que vous soyez, directement via MonCash.

Nous sommes ravis de vous annoncer que vous pouvez désormais effectuer vos paiements en ligne de manière simple, rapide et sécurisée grâce à MonCash Digicel !

Voici comment cela fonctionne :

  1. Assurez-vous d'avoir un compte MonCash actif.
  2. Lors de votre prochain paiement, sélectionnez l'option "Payer avec MonCash".
  3. Suivez les instructions à l'écran pour finaliser votre transaction.

C'est aussi simple que cela ! Plus besoin de vous déplacer ou d'utiliser votre carte de crédit. MonCash vous offre une solution de paiement pratique et accessible à tous.

N'hésitez pas à nous contacter si vous avez des questions.

L'équipe d'EduCycle

Portail parent EduCycle : suivez la scolarité de vos enfants en temps réel

EduCycle lance son portail parent : assiduité, notes, finances, emploi du temps, messagerie enseignants et profil, le tout depuis un tableau de bord unique.

Fini les appels téléphoniques pour connaître les notes de votre enfant ou vérifier s'il est bien en classe. EduCycle ouvre son portail parent, un espace sécurisé qui donne accès à l'ensemble du parcours scolaire de vos enfants, en temps réel.

Que trouve-t-on dans le portail parent ?

  1. Assiduité : Consultez les absences et retards déclarés, avec la possibilité de justifier une absence directement depuis l'interface.
  2. Notes et résultats : Accédez aux bulletins et aux évaluations au fur et à mesure de l'année, sans attendre la fin du trimestre.
  3. Finances : Visualisez les frais de scolarité, les échéances et l'historique des paiements — plus besoin de vous déplacer pour demander un relevé.
  4. Emploi du temps : Voir le calendrier scolaire de votre enfant, jour par jour, avec les matières et les salles.
  5. Profil et coordonnées : Mettez à jour vos informations personnelles et votre mot de passe en toute autonomie.
  6. Contacter un enseignant : Envoyez un message directement à un professeur depuis le portail. Un historique complet de vos échanges est conservé.

Comment ça marche ?

Chaque parent reçoit des identifiants uniques lors de l'inscription de son enfant. Une fois connecté, un tableau de bord liste tous les enfants rattachés au compte. D'un clic, on accède aux données de chacun.

Pour les établissements, c'est un gain de temps considérable : fin des impressions de bulletins, des appels pour les absences, des files d'attente au secrétariat. Les parents sont informés en continu, ce qui renforce le lien école-famille.

Une solution née du terrain

Ce portail a été conçu à partir des retours d'établissements haïtiens qui souhaitaient moderniser la communication avec les familles. L'interface est en français, adaptée aux usages locaux, et fonctionne aussi bien sur ordinateur que sur mobile.

EduCycle continue d'enrichir son portail. D'autres fonctionnalités sont déjà en développement, notamment la déclaration d'absence en ligne et le suivi des demandes administratives.

Vous dirigez un établissement et souhaitez offrir ce service aux familles ? Contactez-nous pour une démonstration ou un essai gratuit de 30 jours

EduCycle : la plateforme éducative qui révolutionne la gestion scolaire

En français, pensée pour le système éducatif haïtien, EduCycle est la plateforme éducative qui réunit identité, scolarité, finances et personnel.

Les établissements scolaires francophones, en Haïti comme ailleurs, ont longtemps dû composer avec des logiciels conçus pour d'autres systèmes éducatifs. EduCycle change la donne en proposant une plateforme éducative francophone complète et adaptée.Conçue pour le système haïtien

EduCycle utilise le vocabulaire et les concepts du système éducatif haïtien : cycles, classes, années académiques, frais en gourdes ou en dollars, bulletins conformes aux attendus du MENFP.

Tout-en-un

Contrairement aux solutions étrangères, cette plateforme de gestion éducative intègre nativement :

  • La gestion bimonétaire (gourde et dollar américain)
  • Les types d'établissements haïtiens 
  • Les cycles préscolaire, fondamental, secondaire et supérieur

Logiciel de gestion scolaire en Haïti : pourquoi passer au numérique ?

Découvrez comment un logiciel de gestion scolaire adapté au contexte haïtien simplifie inscriptions, notes, paie et finances de votre établissement.

Pourquoi un logiciel de gestion scolaire est indispensable

Chaque année, les écoles haïtiennes perdent un temps précieux à ressaisir les mêmes informations. Un logiciel de gestion scolaire en Haïti centralise l'identité des apprenants, les inscriptions, les notes, la paie du personnel et les encaissements, le tout en français et adapté au système éducatif local.

Ce que change EduCycle

• Fini les classeurs Excel qui se contredisent

• Fini les reçus manuscrits difficiles à retrouver

• Fini les bulletins recomptés à la main chaque trimestre

EduCycle est le premier CRM éducatif francophone conçu spécifiquement pour les réalités haïtiennes, de l'école primaire à l'université.

Mise à disposition gratuite de la plateforme EduCycle – Lycée Jean Parisot et École Nationale de Bas de Gandou

Suite aux récentes directives du Ministère de l’Éducation Nationale et de la Formation Professionnelle (MENFP) concernant le transfert du Lycée Jean Parisot vers la 5e section, je tiens à exprimer mon plein engagement à soutenir vos établissements durant cette période de transition.

Suite aux récentes directives du Ministère de l’Éducation Nationale et de la Formation Professionnelle (MENFP) concernant le transfert du Lycée Jean Parisot vers la 5e section, je tiens à exprimer mon plein engagement à soutenir vos établissements durant cette période de transition. En ma qualité de CEO d’EduCycle, j'ai l'honneur d'annoncer la mise à disposition, à titre gracieux, de notre plateforme de gestion scolaire au profit du Lycée Jean Parisot et de l’École Nationale de Bas de Gandou. Conscient des défis logistiques liés à cette restructuration, nous avons conçu cette solution pour faciliter vos opérations quotidiennes. EduCycle vous permettra de : Centraliser vos dossiers scolaires pour une meilleure traçabilité. Optimiser le suivi pédagogique de vos élèves. Fluidifier les échanges et la gestion des flux de données administratifs. Cette initiative vise à garantir la continuité de vos services éducatifs et à accompagner sereinement vos équipes dans cette phase de réorganisation. Nous restons à votre entière disposition pour coordonner le déploiement technique de la plateforme au sein de vos institutions respectives. Cordialement, Mathieu Pierre CEO d’EduCycle

Nos offres

Un tarif simple, adapté à votre taille.

Essentiel
Sur devis
  • Identité et scolarité
  • Admissions en ligne
  • Finances de base
  • Portail apprenant
  • Support par courriel
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Recommandé
Complet
Sur devis
  • Tous les modules
  • Notes, emploi du temps, paie, bibliothèque
  • Portail apprenant et parents
  • EduMsg
  • Support prioritaire
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Réseau
Sur mesure
  • Plusieurs établissements
  • Tableau de bord global
  • Portail apprenant et parents
  • EduMsg
  • Accompagnement dédié
  • Formation sur site
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Ce qu'ils en disent

Des établissements qui nous font confiance.

Des directeurs et responsables administratifs qui ont transformé leur gestion au quotidien.

JT
Jean-Robert Thermidor
Recteur, Université Quisqueya

La transition vers EduCycle a été remarquablement bien accompagnée. En trois semaines, toute notre équipe administrative…

★★★★★
SB
Sophia Bellamy
Administratrice, Centre de Formation Technique CITEX

Nos apprenants en formation technique ont maintenant accès à leurs notes et calendriers en ligne. Le portail étudiant a…

★★★★★
JA
Joseph Anel
Directeur, Collège André Louis

EduCycle a changé notre façon de travailler. J'ai hâte de continuer l'aventure

★★★★★

Donnons à votre établissement les outils qu'il mérite.

Réservez une démonstration gratuite ou lancez votre essai dès aujourd'hui.